KAYIT, TERCİH VE YERLEŞTİRME SÜRECİ

Kayıt, tercih ve yerleştirme sürecinin 10 ADIMI:
"10 adımda, 12 adım".   

1) Gönüllüler yetkili bir gönderici kuruluş olan GSM'ye olan kayıt işlemlerini yaparken bir online başvuru formu doldurur, kayıt ücretini öder ve kayıt evraklarını teslim ederek kayıt işlemini tamamlar.

2) Gönüllüler online başvuru formunu doldurarak kendilerine özel bir kamp sistemi elde ederler. Yıl boyunca tüm kamp işlemlerini bu sistemden yürütür ve takip ederler.
 
3) Gönüllüler kendilerine özel kamp sistemlerinden BİR ÜLKE seçerler. Seçtikleri ülkede onlara bir kontenjan ayrılır. Ülke seçmeyen gönüllülerin kamp kayıt aşaması tamamlanamaz ve kontenjan sağlanamaz.
 
4) Yaz sezonunda kampa katılmak isteyen gönüllüler bu aşamadan sonra MART 2026'ya kadar beklerler. Mart 2026'da yaz sezonu kampları, tüm dünyada aynı anda toplu şekilde yayınlanır ve herkes kampları kamp listesinde görüntüleyebilir, kamp detaylarını inceleyebilir. Ancak yalnızca kayıt işlemlerini tamamlamış olan ve seçtiği ülkeden bir kontenjan elde etmiş gönüllüler kamp tercihi yapabilir. Bahar sezonunda (1 Temmuz Öncesi Kamplar) kampa katılmak isteyen gönüllüler, kamp listesinde gördükleri herhangi bir kamp için tercih yapabilirler.

Gönüllüler, boş kontenjanı bulunan ülkeler için yıl boyunca kayıt ve tercih yapabilir. Ancak kontenjanlar sınırlı olduğu için erken kayıt her zaman avantajlıdır. 

5) Kayıt aşamasını tamamlamış ve henüz kontenjan var iken o ülkeyi seçmiş olan gönüllüler, kamp sistemlerine girerek seçtikleri ülkeden kamp tercihi yaparlar. Gönüllüler, seçtikleri ülkeden BİRDEN FAZLA (en az 3 kamp) tercih edebilir. Bu tercihler, sırasına göre öncelikli olarak değerlendirilir. Tercih edilen kamp başvuruları sırasıyla, o kampı düzenleyen yetkili ev sahibi kuruluşlara gönderilir.

6) Tercih listesinden bir kampa kabul alan gönüllünün o kampa katılımı kesinleşir. O listeden hiçbir kampa kabul alamayan gönüllü, ücretsiz olarak tekrar tercih yapar. Gönüllü, bir kampa yerleşene kadar bu süreç devam eder. 

7) Kampı kesinleşmiş olan gönüllü, kamp listesinde o kamp için önerilen havalimanına uçak biletini alır. Vizeye ihtiyacı var ise en yakın vize randevusunu alır.

8) Vizeye ihtiyacı olan gönüllüler için davet mektubu ve gönderici referans mektubu gibi destekleyici belgeler, mümkün olan en kısa sürede gönüllüye teslim edilir. Bu belgeleri alan gönüllü vize başvurusunu yapar.

9) Gönüllülere kamplarının başlangıcından en geç bir ay önce detaylı bilgi paketi teslim edilir. Bu belgede buluşma noktası, ulaşım tarifi, kamp liderinin iletişim bilgileri, kamp programı, götürülmesi gereken eşyalar ve genel bilgiler verilir. Gönüllü, bu belgeye göre son hazırlığını tamamlar ve kampın başlangıç günü mümkün olan en erken saatte buluşma noktasında kamp lideriyle buluşur.

10) Kampa tam katılım sağlamış olan gönüllüler, onlara gönderilen online değerlendirme formunu doldurur ve katılım belgesini alır.

Böylece süreç tamamlanmış olur.

ERKEN KAYIT AVANTAJLARI

1) Avantajlı kayıt ücretinden yararlanabilirsiniz.
2) Göreceli Yerleştirme Önceliğinden yararlanabilirsiniz.
3) Gitmek istediğiniz ülkede boş kontenjan bulabilirsiniz.

GÖRECELİ YERLEŞTİRME ÖNCELİĞİ NEDİR?

Her kampta aynı milliyetten katılan gönüllüler için bir kota vardır. Bu kota genel olarak milliyet başına iki kişidir. Bu kota, gönüllüler arası uluslararası çeşitliliği ve eşitliği sağlamak adına konulur. Bu durumda Türkiye'den aynı kampı tercih eden ikiden fazla kişi varsa, aralarından hangilerinin yerleştirileceğine KAYIT SIRASINA GÖRE karar vermekteyiz. Online Başvuru Formu'nu doldurup kayıt ücretini ödeyen gönüllüler bir kayıt sırası alır. Örneğin, aynı kampı tercih eden 10 kişi var ise, bu 10 kişi arasından aralarında en erken kayıt yaptıran iki kişi o kampa yerleştirilir, diğerleri ise tercih ettikleri diğer kamplardan birine yerleştirilir.

Tavsiyeler:

a) Vize işlemleri için gitmek istediğiniz ülkenin Elçilik/Konsolosluklarından veya konsolosluklar tarafından yetkilendirilmiş başvuru merkezlerinden bilgi alınız.
(IDATA, VFS GLOBAL, BLS İspanya, TLS Contact vb.)

Vize başvurularına aracılık eden kişi ve firmaları kullanma zorunluluğunuz yoktur. Doğrudan vize başvuru merkezlerine başvuru yapabilirsiniz. Aracı kişi ve firmalarda dolandırıcılık vakalarına karşı lütfen dikkatli olunuz. 

b) Pasaport işlemleri için lütfen T.C. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'nden bilgi alınız.