Yurt Dışı Uluslararası Gönüllü Gençlik Kampları için sıkça sorulan sorular:

Sıkça Sorulan Sorulardan Önce Bazı Önemli Notları Sizinle Paylaşmak İstiyoruz:

1) Normal koşullarda her bir kampa 2 kişi gönderebiliriz ancak bazı ülkelerde her bir kampa yalnızca 1 kişi gönderebiliriz.  Bu ülkelerdeki kamplara bir arkadaşınızla birlikte katılamazsınız. O ülkelerden birini seçtiyseniz, danışmanlarımız size mümkün olan en kısa sürede ulaşıp bilgi verecek ve sizi başka bir ülke kaydına yönlendirecektir.

2) 18 yaş üzeri İtalya, Danimarka ve Finlandiya ülkeleri için; 18 yaş altı Almanya ve İtalya başvuruları için yalnızca vizeye ihtiyacı olmayan kişilerin başvuruları kabul edilir.

3) Amerika, Kanada ve İngiltere ülkelerinde bu program GEÇİCİ ÇALIŞMA VİZESİ gerektirmektedir. Kültür ve Turizm vizesi kabul edilmez. Bu bilgi güncel olmayabilir, güncel bilgi için resmi kanalları kontrol ediniz.

Ödediğim kayıt ücretine neler dahildir?
Kampanyalı kayıtlar da dahil olmak üzere ödediğiniz kayıt ücretine, kamp sürecince konaklama, üç öğün yemek ve kamp programına dahil etkinliklerin masrafları ile sezon boyunca uzman danışmanlık masrafları dahildir.

Eğer kaydımı iptal edersem ya da kampa katılmaktan vazgeçersem ödediğim kayıt ücretini geri alabilir miyim?

1) Kayıt ücreti ödendikten sonra ilk 14 gün içinde kaydınızı kayıtsız şartsız iptal edebilir ve tam ücret iadesi alabilirsiniz. (Taksitli ödemelerde bu süre ilk 7 gündür).

Peşin ödemelerde 14 gün, taksitli ödemelerde ise 7 gün sonunda:

2) Eğer kayıt yaptırmış kişi, henüz kamp tercihi yapmadı ise, yapılacak olan iade işleminde ödenen kayıt ücretinden %30 hizmet kesintisi yapılır ve geri kalan ücret iade edilir.  

3) Eğer kayıt yaptırmış kişi, kamp tercihi yaptı ve sonuç bekleme sürecinde ise, yapılacak olan iade işleminde ödenen kayıt ücretinden %50 hizmet kesintisi yapılır ve geri kalan ücret iade edilir.
 
4) Eğer kayıt yaptırmış kişi, kamp tercihi yaptı, bir kamptan kabul edildi ve yerleştirme tamamlandı ise, yapılacak olan iade işleminde ödenen kayıt ücretinden %75 hizmet kesintisi yapılır ve geri kalan ücret iade edilir.

5) Eğer kayıt yaptırmış kişi, kabul aldığı (yerleştiği) kampın başlangıcına 30 gün kala kaydını iptal ederse, kayıt ücreti iade edilmez.

6) Eğer kayıt yaptırmış kişi, 01 Ağustos tarihine kadar hiç kamp tercihi yapmadı ise, bu tarihten sonra yapacağı iptal işlemlerinde %75 hizmet kesintisi yapılır ve geri kalan ücret iade edilir.

Kampa bir arkadaşımla katılabilir miyim?
Evet. Ancak normal koşullarda bir kampa bir ülkeden en fazla iki kişi katılabilir. Her kişi için ayrı başvuru yapılması gerekir. Birlikte katılmak isteyen kampçılar online başvuru formunda birbirlerinin ad ve soyadlarını ilgili bölüme yazmalıdır. Başvurularında birbirinin adını belirten kişiler mümkün mertebe aynı kampa yerleştirilir. Farklı kamplara onayları olmadan yerleştirilmez. Ancak mümkün değil ise; GSM farklı kamplara yerleştirme önerebilir.

Ulaşım, vize, pasaport, yurt dışı çıkış harcı, seyahat sağlık sigortası vb. kayıt ücretine dâhil midir?
Hayır. Bu masraflar kayıt yaptıran kişiye aittir.

Vize başvurusunu gönüllüler kendileri mi yapıyor?
Evet. Tercih ettiğiniz kamplar arasından bir kampa kabul edildikten sonra en kısa sürede vize randevunuzu alıp başvurunuzu yapmanız gerekmektedir. Büyükelçilikler genelde IDATA, VFS GLOBAL, BLS İSPANYA, TLS CONTACT gibi bir başvuru merkezi görevlendirmektedir. Zamanında ve eksiksiz bir dosya ile vize başvurunuzu yapmalısınız. 18 yaş altı kişiler için bu başvuru veli tarafından yapılmalıdır. Vize ile ilgili kolaylaştırıcı belgeler size GSM tarafından sağlanacaktır. Bu belgeler davet mektubu ve gönderici referans mektubudur. 

Davet mektubu ve GSM gönderici referans mektubu, vizeyi garanti eder mi?
Hayır. Ancak kabul alma ihtimalini oldukça artırır.

Vize alamazsam eğer ödemiş olduğum kayıt ücretini geri alabilir miyim?
Hayır. GSM olarak vize işlemleri konusunda hiçbir yetki ve sorumluluğumuz bulunmamaktadır. Vize ile ilgili yaşadığınız sorun ve uyuşmazlıkları, konunun muhatabı olan konsolosluk ve vize başvuru merkezi ile çözmeniz gerekmektedir. Bu çözüm sürecinde GSM olarak destek olabildiğimiz konularda, destek olmaktan mutluluk duyarız.

Kampları ve detaylarını göremiyorum (?)
Kamplar Mart ayında kamp listesinde toplu şekilde yayınlanır. Kamplar yayınlanana kadar yaz sezonu kamplarını göremez ve tercih edemezsiniz. Ancak bahar kamplarını kamp listesinde görebilir ve kayıt yaptırdı iseniz tercih edebilirsiniz. 

Erken kayıt yaptırdığımızda kampları görmeden mi kayıt yaptırıyoruz?
Evet. Kampçılarımızın büyük çoğunluğu, Mart Ayı tercih dönemini beklemeden sadece gitmek istedikleri ülkeyi seçerek başvurularını 15  Eylül –  Mart tarihleri arasında yaparlar. Elbette Mart ayında kampların açıklanmasını bekleyip, kampların detaylarını gördükten sonra da yıl boyunca başvuru yapabilirsiniz. Ancak o tarihe kadar gitmek istediğiniz ülkede kontenjanların büyük çoğunluğu dolabilir veya gitmeyi çok isteyeceğiniz türde kamplar erken kayıt yaptıranların tercih önceliği olduğu için onlar tarafından seçilebilir. Başvurunuzu Mart ayı öncesinde kamp programlarını görmeden yapar ve kamplar yayınlandığında seçtiğiniz ülkedeki kampları beğenmezseniz eğer, başvurunuzu bir dilekçe yazarak iptal edebilir ve ücret iadesi talebinde bulunabilirsiniz. Fakat GSM tarafından size yapılacak geri ödeme, sözleşmede belirtilen “hizmet kesintisi” tutarı ödediğiniz tutardan düşülerek yapılır. İptal koşullarının detayları için kamp sözleşmesini okumanızı tavsiye ederiz.

Bazı kamplarda ekstra ücret olabileceği yazıyor. Bu ne demek?
Ekstra ücretler 18 yaş altı kişiler için düzenlenen kampların tamamında, 18 yaş üzeri gençler için düzenlenen kamplarda ise nadiren ve düşük miktarlarda vardır. Kamp seçim aşamasında ekstra ücret tutarlarının ne kadar olduğunu kamp programlarında görebilirsiniz. Ekstra ücret, kampa göre değişir ve tercih ettiğiniz kamptan kabul alırsanız, Mart-Nisan-Mayıs ayları içerisinde ödenir.

Ulaşım nasıl sağlanacak? Bizimle birlikte bir rehber eşlik edecek mi?
Hayır. Kamp yerine gidiş ve dönüş ulaşım her yaş grubundan kampçıların kendileri tarafından sağlanır.

Kampçıların kamp yerine veya buluşma noktası olan, kamp yerine en yakın metro, tren, otobüs istasyonuna kendisinin ulaşması beklenir. Gideceğiniz ülkede lokal ulaşımın nasıl yapılacağı ile ilgili tüm detaylar kampa yerleştikten sonra size yazılı bir bilgi paketi olarak verilecektir. Her kampta bir kamp lideri bulunur. Kamp lideri sizi buluşma noktasında karşılar ve kamp boyunca kampa refakat eder.

Yanımıza ne kadar harçlık almamız gerekir?
Sosyal ve kişisel ihtiyaçlarınız için yanınıza almanız gereken cep harçlığı tamamen sizin tercihinizdir. Gideceğiniz ülkenin lokal ulaşım ücretleri, müze giriş ücretleri, market fiyatları gibi birçok olası harcamanız ile ilgili durumu kampa gitmeden önce internet üzerinden araştırmanızı öneririz. Kamp süresince konaklama, yemek ve kamp programında yer alan etkinlikler için bir ücret ödemeniz gerekmeyecektir. Bu nedenle harcamalarınızı kamp dışında veya kamp süresince size ait olacak serbest zamanlarda yapabileceğiniz harcamalar olarak planlayabilirsiniz. Kamp öncesi veya sonrasında gittiğiniz ülkeyi kendi imkânlarınız ile gezmek isterseniz eğer daha yüksek bir bütçe ayırmanız gerekecektir.

Seçtiğimiz ülkeyi değiştirebilir miyiz?
Evet. Ülke değişikliği, ancak ve ancak tercih etmek istediğiniz yeni ülkede boş kontenjan var ise mümkündür ve ekstra hizmet ücretine tabiidir. Ülke değişiklik ücreti, kayıt sözleşmenizde belirtilir. GSM, tercih ettiğiniz ülkede boş kamp kontenjanı olmaması durumunda size tercih edebileceğiniz ülkelerin listesini verebilir. GSM size tercih ettiğiniz ülkede boş kamp öneremiyor ise, ülke değişiklik ücreti alınmaz.

Kabul aldığımız kampı değiştirebilir miyiz?
Evet. Kamp değişikliği, ancak ve ancak tercih etmek istediğiniz yeni kamplarda boş kontenjan var ise ve aşağıda belirtilen koşullar sağlanıyor ise mümkündür. Ekstra hizmet ücretine tabiidir.

1) Değiştirilmek istenen kampın başlangıcına 30 gün kaldı ise, kamp değişikliği hiçbir şekilde yapılamaz.
2) Seçilen ülkedeki tercih edilmek istenen diğer kamplarda boş T.C. Vatandaşı kontenjanı olmalıdır. 
3) Kamp değişiklik ücreti ödenmelidir. (Ücret, Kayıt Sözleşmesinde Yazar)

Gönüllü, sağlık kurul (heyet) raporu ile kanıtlanmış seyahat engelini açıkca ifade eden sağlık sorunlarını gerekçe göstererek ücretsiz kamp değişikliği talep edebilir. 

Kampın süresi, fiyatı etkiliyor mu?
Hayır. 30 güne kadar ki tüm kampların kayıt ücreti kampanyalar da dahil olmak üzere belirtilen tutar üzerinden sabittir.
Orta ve Uzun Dönem kampların fiyatlarını öğrenmek için buraya tıklayınız.

Öğrenci olma zorunluluğu var mı?
Hayır. Ancak gençlere yönelik kontenjan (18-30) çok daha fazladır. Bununla birlikte yaş sınırı olmayan birçok kamp mevcuttur. Ne eğitimde ne de istihdamdaki gençlerin (NEET) vize alması oldukça zorlaşabilir. Bu durum ülkelerin vize politikalarından ve kurallarından kaynaklanmaktadır. Öğrenciler veya çalışanlar daha kolay vize alırlar.

İngilizce bilmemiz gerekiyor mu?
Evet.  GSM ve yurt dışındaki ortak kuruluşları sizden İngilizce motivasyon mektubu, yeterlilik belgesi, sınav sonucu isteme ya da İngilizce online mülakat yapma hakkına sahiptir. Her koşulda en az orta seviye (B1-B2) İngilizce bilginizin olması, kamptan keyif alabilmeniz açısından çok önemlidir.

Yalnızca online başvuru formu doldurmak seçtiğimiz ülkeden kontenjan almamız ve kayıt olmamız için yeterli midir?
Hayır. Online başvuru formunu doldurduktan sonra kayıt ücretini ödemeli ve kayıt evraklarınızı teslim etmelisiniz.

Nasıl başvuru yapabilirim?
BU SAYFAYA BAKINIZ

Online Başvuru Formu'nu doldururken hata alıyorum. Ne yapmalıyım?
En sık karşılaşılan sistem hatası yüklenen fotoğrafların boyutu veya formatı ile ilgilidir. Yüklediğiniz fotoğraflar 5 MB'dan küçük ve JPG formatında olmalıdır. Fotoğraf yüklemek isteğe bağlıdır, zorunlu değildir. Fotoğraf yüklemeden de başvuru yapabilirsiniz.

Bir diğer sık rastlanılan sistem hatası ise pasaport bilgileri ile ilgilidir. Eğer o an pasaport bilgilerinizi bilmiyorsanız lütfen "pasaportum yok" seçeneğini işaretleyiniz ve pasaportla ilgili bilgileri boş bırakınız. Ancak pasaportunuzun ilk sayfasının fotoğrafını Mart ayına kadar kadar bize e-posta yoluyla ulaştırmanız ve kamp sisteminizdeki pasaport bilgilerini güncellemeniz gerekmektedir.

Sorun yaşamaya devam ediyor iseniz, lütfen GSM danışmanlarından destek talep ediniz.

Pasaportum yok veya süresi geçerli değil. Ne yapmalıyım?
Lütfen Mart Ayı gelmeden pasaport işlemlerinizi tamamlayınız. Güncel pasaport bilgilerinizi kamp sisteminizdeki pasaport bilgileri bölümünde güncelleyiniz. Aksi halde kampa yerleşemezsiniz.

Kamplarda yaş sınırı var mıdır?
Evet. 15-17 ve 18-30 olmak üzere iki farklı yaş grubu vardır. Otuz yaşın üzerinde başvuruların kabul edildiği kamplar da mevcuttur ancak bu başvuruların [email protected] adresine e-posta yazılarak teyit edilmesi gerekir. Eğer 30 yaşından büyükseniz, lütfen GSM’ye e-posta göndererek gitmek istediğiniz ülkeyi, yaşınızı ve talebinizi belirtiniz. GSM sizin için 30 yaş üzeri kontenjan ve kabul durumunu araştırdıktan sonra size geri dönüş yapacaktır. 30 yaş üzeri başvurular Mart Ayı itibariyle yapılabilir.

Gönüllü faaliyetler karşılığında bize bir ücret ödenecek mi?
Hayır. Uluslararası Gönüllü Gençlik Kampları, gönüllü faaliyet programıdır. Yapacağınız gönüllü faaliyetler kamu yararına projeler kapsamında düzenlenir. Kamplar tüm dünyada da gönüllülüğün yaygınlaşması, gençlerin bireysel ve sosyal gelişimlerine katkı sağlanması, toplumsal hayata aktif katılımlarının desteklenmesi amacıyla düzenlenir.

Başvuru yapmak için yetkili gönderici kuruluş (GSM) aracılığı ile başvurmak zorunda mıyım?
Evet. Uluslararası Gönüllü Gençlik Kampları'na katılım, yetkili gönderici ve ev sahibi kuruluşlar aracılığı ile yapılır. Bireysel başvurular kabul edilmez. 

Neden bu kadar ekonomik?
Kamp katılım ücretlerinin ekonomik olması, yurtdışından kamp partnerlerimizin yerel yönetimlerle ve sivil toplum kuruluşlarıyla bağlantı içerisinde bu kampları düzenlemesinden ve programda kar maksimizasyon kaygısının olmamasından kaynaklanmaktadır. Bu programın uluslararası aktörleri, projeleri olabildiğince ulaşılabilir kılmaya çalışmakta, ticari kaygıları ikinci planda tutmaktadır.

GSM’nin yurtdışında düzenlenen Uluslararası Gönüllü Gençlik Kampları üzerindeki sorumluluğu nedir?
Yurtdışında düzenlenen Uluslararası Gönüllü Gençlik Kampları, GSM’nin anlaşmalı olduğu partnerleri tarafından düzenlenir. GSM, gençlerin bu kamplara katılımı konusunda yetkili aracılık hizmeti verir. GSM’nin yurtdışı kamplarla ilgili sorumluluğu verdiği aracılık ve danışmanlık hizmetiyle sınırlıdır. Kamplarda ortaya çıkabilecek sorunlarda yasal muhatap, kampın düzenlendiği ülkenin yasal mevzuatı kapsamında kampı düzenleyen kuruluş, vize sorunu oluşması durumunda vize başvurusu yapılan Büyükelçilik, seyahat ile ilgili sorunlarda bilet satın alınan seyahat şirketi, sigorta ile ilgili sorunlarda sigorta şirketidir.

Kampta sigortam var mı? Bir sağlık sorunum olduğunda sağlık giderlerim nasıl karşılanacak?
Birçok kampta gönüllü gençlere sağlık sigortası yapılmaktadır. Ancak kampa katılacak olan her yaş grubundan kampçının, Türkiye’den gidiş ve dönüş süresini kapsayan seyahat sağlık ve kaza sigortasını kendisinin yaptırması gerekmektedir.

Yabancı uyrukluyum, başvuru yapabilir miyim?

Vizeye ihtiyacınız yok ise ve vatandaşı olduğunuz ülkede yetkili bir gönderici kuruluş yok ise; evet, başvuru yapabilirsiniz.

Vizeye ihtiyacı olan veya vatandaşı olduğu ülkede yetkili gönderici kuruluş olan yabancı uyruklu kişilerin başvurusu GSM tarafından malesef kabul edilemez.

------Sorularınız için teşekkürler! ------
Eğer sizin de önemli olduğunu düşündüğünüz sorular varsa [email protected] adresine önerinizi göndererek, bu sayfayı geliştirmemize yardımcı olabilirsiniz.